Event & Administrative Coordinator (BTL Marketing) - Jakarta

Bergabunglah dengan tim marketing yang dinamis sebagai Event & Administrative Coordinator yang spesialis dalam kegiatan Below-The-Line (BTL) di Jakarta. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak, menggabungkan eksekusi acara kreatif dengan administrasi yang mulus.

Di Private Advertiser, Anda akan berkolaborasi dengan tim marketing untuk merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan berbagai acara dan kampanye BTL yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran merek dan meningkatkan penjualan. Jakarta menjadi panggung utama Anda untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi pelanggan dan calon pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengorganisir acara BTL, termasuk seminar, workshop, dan pertemuan dengan pelanggan.
• Mengelola komunikasi dan administrasi acara, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi, dan laporan acara.
• Bekerja sama dengan tim desain untuk memastikan acara sesuai dengan konsep merek.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan acara berjalan lancar.
• Mengumpulkan dan menganalisis data acara untuk menghasilkan laporan dan rekomendasi.
• Mengelola inventaris dan peralatan acara untuk memastikan ketersediaan dan pemeliharaan.
• Membantu dalam mengelola anggaran acara dan memastikan pengeluaran sesuai dengan rencana.
• Mengikuti tren dan perkembangan industri BTL untuk meningkatkan strategi acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA/SMK atau diploma.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam perencanaan dan eksekusi acara.
• Pengalaman dalam industri marketing atau periklanan adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan menggunakan software perencanaan acara seperti Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) dan Google Suite.
• Memiliki sertifikasi dalam perencanaan acara atau manajemen acara adalah plus.
• Berpengalaman dalam mengelola acara BTL atau kampanye marketing adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait