Executive Assistant (Luxury Hospitality & Corporate Support) - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Jipang Group of Companies, sebuah konglomerat dinamis dan bergengsi dengan berbagai minat di bidang perhotelan mewah, properti, dan usaha korporat, sebagai Executive Assistant kami di pulau Bali yang menakjubkan. Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan pengalaman di tingkat tinggi dengan lingkungan yang menantang dan inspiratif.
Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan kami di Bali. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan berbagai proyek.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, panggilan telepon, dan perjalanan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen informasi dan komunikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM.
- Mengatur dan mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
- Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu dan eksekutif.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di industri perhotelan, properti, atau korporat.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem CRM akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang