Executive Personal Assistant for Business Operations

Bergabunglah dengan PT. SUDI MAMPIR SUKSES sebagai Executive Personal Assistant for Business Operations dan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung fungsi bisnis tingkat tinggi sambil bekerja di lingkungan yang hidup dan profesional. Di PT. SUDI MAMPIR SUKSES, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Sebagai Executive Personal Assistant for Business Operations, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajemen senior untuk mendukung berbagai fungsi operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi, serta memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi untuk direktur dan manajemen senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai fungsi operasional, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan email.
• Memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar dan sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi bisnis.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
• Memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam lingkungan bisnis internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam industri yang relevan dengan bisnis operasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait